Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: november 2026

Wie wij zijn

SecondPen is een hulpmiddel voor dossiervorming voor therapeuten, gemaakt door Elroy Hijman. Vragen over privacy stel je via hallo@secondpen.eu.

Deze website

Op secondpen.eu gebruiken we geen tracking, geen advertentiecookies en geen diensten van Google. Lettertypes staan op onze eigen server.

Meld je je aan, dan bewaren we je naam, e-mailadres, beroepsvereniging en je keuze in het formulier. We gebruiken die alleen om contact met je op te nemen over SecondPen. Ze staan in een database in Frankfurt (Supabase) en worden niet gedeeld of verkocht. Wil je dat we ze verwijderen, mail dan en we doen het.

De app

SecondPen is geen dossier en bewaart geen inhoud. Wat je inspreekt of typt wordt verwerkt tot een verslag en daarna niet bewaard op een server.

• Spraak en verslag worden verwerkt door Mistral AI via datacenters in Europa, met zero data retention. Inhoud wordt niet bewaard en niet gebruikt voor training.
• De verwerking loopt via servers van Netlify in Frankfurt.
• Een opname blijft hooguit 24 uur op je eigen apparaat staan, zodat je hem opnieuw kunt verwerken. Taken en eigen labels staan alleen op je apparaat.
• Namen in een dictaat worden in het verslag vervangen door [naam]. Geboortedatum en adres gaan er altijd uit.
• We bewaren alleen anonieme metingen (zoals hoe lang een verwerking duurde) en feedback die je zelf geeft. Nooit dictaten, transcripten, verslagen, taken of cliëntgegevens.

Jouw rol als therapeut

Je verslag zet je zelf in je eigen dossierpakket. Daar geldt jouw bewaarplicht. Jij informeert je cliënten over het gebruik van SecondPen; je krijgt daarvoor een voorbeeldtekst.

Je rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of verwijderen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.